Asystenci Pracy

Nasi asystenci AI to zaawansowane narzędzia, dopasowane do określonego obszaru Twojej firmy, które automatyzują codzienne zadania, analizują skrzynkę mailową, tworzą odpowiedzi, oferują wsparcie w obowiązkach Twojego zespołu, a także stająą się branżowym doradcą, w Twojej działalności.

👨🏻‍💻 Asystent Administracji
🧾💸 Asystent Księgowości
💼 Asystent HR
🎯📣🚀 Asystent Marketingu i Sprzedaży

🗂️🧠 Asystent Twoich Obowiązków i Branżowy Doradca

👨🏻‍💻 Asystent Administracji

Automatyzuje zarządzanie dokumentami, organizację spotkań oraz obsługę korespondencji, ułatwiając codzienne zadania administracyjne.

Asystent wykorzystuje sztuczną inteligencję do podsumowywania złożonych dokumentów, umożliwiając szybką analizę i wyciąganie wniosków, co znacząco skraca czas potrzebny na przeglądanie i zrozumienie dokumentacji.

Narzędzie do planowania spotkań i zadań zespołu, które pomaga w koordynacji pracy, ustalaniu priorytetów i śledzeniu postępów, zwiększając efektywność organizacyjną i ułatwiając komunikację w zespole.

Automatyzuje przetwarzanie faktur i dokumentów księgowych, od skanowania i ekstrakcji kluczowych danych, po integrację z systemami księgowymi. Znacząco redukuje czas i wysiłek potrzebny na obsługę finansową, minimalizując ryzyko błędów.

Oferuje kompleksowe rozwiązanie do cyfrowej ekstrakcji danych, zarządzania dokumentami i archiwizacji. Ułatwia organizację dokumentów, zapewnia łatwy dostęp do informacji.

🧾💸 Asystent Księgowości

Asystent Księgowości wspiera procesy księgowe, zarządza dokumentacją finansową orazautomatyzuje rutynowe zadania. Jego zaawansowane funkcje pomagają w efektywnym zarządzaniu dokumentami, redukcji błędów i oszczędności czasu, umożliwiając lepszą kontrolę nad zasobami finansowymi firmy.

Automatyzuje przetwarzanie faktur i dokumentów księgowych, od skanowania i ekstrakcji kluczowych danych, po integrację z systemami księgowymi. Znacząco redukuje czas i wysiłek potrzebny na obsługę finansową, minimalizując ryzyko błędów.

Automatycznie kategoryzuje dokumenty finansowe, takie jak faktury, paragony i raporty, przypisując im odpowiednie kategorie księgowe, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i analizę.

Monitoruje terminy płatności, wysyła automatyczne przypomnienia o niezapłaconych fakturach oraz prowadzi procesy windykacyjne, minimalizując ryzyko opóźnień i zwiększając skuteczność odzyskiwania należności.

Zarządza przepływem dokumentów finansowych między różnymi działami, zapewniając ich terminowe zatwierdzanie i archiwizację, co pozwala na zachowanie porządku i zgodności z przepisami.

Tworzy dokumenty finansowe, takie jak raporty, zestawienia finansowe czy faktury, bazując na danych zgromadzonych w systemie, co zapewnia ich spójność i dokładność.

💼 Asystent HR

Wspiera procesy rekrutacyjne, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, organizację szkoleń oraz monitorowanie wydajności pracowników.

Szybko przetwarza i analizuje CV kandydatów, wyciągając kluczowe informacje i umiejętności, co ułatwia identyfikację najbardziej obiecujących aplikantów.

Asystent automatyzuje tworzenie wniosków, umów i innych dokumentów dla pracowników, oszczędzając czas zarządzania i redukując ryzyko błędów, co przekłada się na wydajniejsze procesy HR.

Narzędzie przyspiesza proces wdrażania nowych pracowników, automatyzując zadania związane z onboardingiem i zapewniając im wszystkie niezbędne informacje do skutecznego rozpoczęcia pracy.

Asystent jest w stanie poszukiwać źródeł i tworzyć własne treści rozwojowe dopasowane pod konkretny model stanowiska. Wspiera również w budowie ścieżek rozwoju poszczególnych działów.

Asystent automatyzuje kategoryzacje i odpowiedni porządek dokumentów tworząc wydajniejsze procesy obiegu dokumentów.

Asystent jest w stanie zostać indywidualnym doradcą w konkretnym problemie jaki napotkasz w swojej pracy, prowadząc dialog i pomagając krok po kroku analizować problem.

🎯📣🚀 Asystent Marketingu, Social Media i Sprzedaży

Asystent Marketingu i Sprzedaży wspiera działania marketingowe i sprzedażowe, automatyzuje kampanie, zarządza relacjami z klientami oraz analizuje dane. Jego zaawansowane funkcje pozwalają na skuteczne docieranie do klientów, zwiększanie zaangażowania, optymalizację działań oraz usprawnienie procesów sprzedażowych, co przekłada się na lepsze wyniki i osiąganie celów biznesowych.

    • Tworzy szczegółowe raporty z kampanii marketingowych i działań sprzedażowych, analizując kluczowe wskaźniki i metryki, takie jak zasięg, zaangażowanie, konwersje i ROI. Raporty są generowane na podstawie danych zgromadzonych w systemie, co zapewnia ich spójność i dokładność.
  •  

Automatyzuje proces publikacji treści na różnych platformach marketingowych, takich jak blogi, strony internetowe i media społecznościowe. Dzięki temu zapewnia regularne i spójne publikowanie treści, co zwiększa widoczność i zaangażowanie odbiorców.

Zarządza kalendarzem publikacji w mediach społecznościowych, planując i harmonogramując posty z wyprzedzeniem. Umożliwia monitorowanie i optymalizację harmonogramu, aby maksymalizować zaangażowanie i zasięg w odpowiednich momentach.

Asystent automatycznie dodaje nowe leady i kontakty do systemu CRM, ułatwiając zarządzanie relacjami z klientami oraz śledzenie historii interakcji i transakcji.

Przetwarza zapisy ze spotkań i automatycznie generuje notatki, które są przechowywane w systemie CRM. Umożliwia to łatwy dostęp do kluczowych informacji i przypomnień, co wspiera efektywną komunikację i podejmowanie decyzji.

Tworzy umowy i inne dokumenty sprzedażowe na podstawie zgromadzonych danych i szablonów. Automatyzacja tego procesu skraca czas potrzebny na przygotowanie dokumentów i minimalizuje ryzyko błędów.

Zarządza przepływem dokumentów marketingowych i sprzedażowych między różnymi działami, zapewniając ich terminowe zatwierdzanie i archiwizację, co pozwala na zachowanie porządku i efektywność działań.

🗂️🧠 Asystent Twoich Obowiązków i Branżowy Doradca

Dzięki personalizacji pod Twoja działalność, zyskuje on wiedzę aby stać się doradcą w Twoich procesach i szczegółach branży w jakiej funkcjonuje.

Asystent analizuje Twoje maile, priorytetyzuje je, komentuje i generuje automatyczne dla kluczowych wiadomości jake otrzymujesz redukując czas na ręczne odpisywanie

Przetwarzanie, analizowanie i wyciąganie wniosków z danych, co pozwala na znaczną oszczędność czasu i zwiększenie efektywności w procesach decyzyjnych. Asystent może również na bieżąco aktualizować informacje z Twojej branży lub dane rynkowe potrzebne w Twoim przedsięwzięciu.

Dzięki bazie wiedzy jaką implementujemy do spersonalizowanego pod Twoją działalność asystenta, zyskuje on wiedze aby stać się doradcą w Twoich procesach i szczegółach branży w jakiej funkcjonuje. Pozwala to na efektywne wspieranie pracowników w rozwiązywaniu pojawiających się problemów i wyzwań.

Jeśli stoisz przed ważnym zawodowym wyzwaniem, projektem mającym długoterminowo wpływ na Twoją działalność, pomóż sobie przejść przez proces sprawniej. Posiadaj dodatkowe narzędzie zbierające dane i wspierające zmianę lub transformacje, które z założenia są wyzwaniami.

Potrzebujesz Asystenta lub funkcji, o której nie napisaliśmy?

Jeżeli potrzebujesz niestandardowej funkcji dla któregokolwiek z naszych Asystentów, skontaktuj się z nami. Sprawdzimy, czy możemy taką funkcję stworzyć, aby jeszcze lepiej wspierać Twoje codzienne obowiązki i osiągać cele biznesowe.

Automatyzacja zadań
i redukcja kosztów

Asystenci automatyzują powtarzalne zadania, od zarządzania e-mailami po planowanie spotkań, co znacząco zwiększa produktywność.

Działające w tle modele AI, zapewniające analizy i przetwarzanie multimediów

Wykorzystują dane i analizy do optymalizacji kampanii, maksymalizując ROI i skuteczność działań marketingowych.

Rozwój Twojego Biznesu
i zwiększenie
zaangażowania klientów

Dzięki personalizowanemu podejściu do komunikacji, asystenci pomagają w budowaniu silniejszych relacji z klientami.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Automatyzacja procesów zwiększa efektywność, redukuje błędy, oszczędza czas i koszty oraz pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Dla wielu firm to inwestycja, która szybko się zwraca.

Tak, nasi asystenci są zaprojektowani do łatwej integracji z istniejącymi systemami, w tym z CRM oraz innymi narzędziami biznesowymi, co zapewnia płynne wdrożenie.

Proces wdrożenia zazwyczaj trwa od 2 do kilku miesięcy, w zależności od złożoności Twoich potrzeb i integracji z istniejącymi systemami.

Tak, nasi asystenci są w pełni personalizowalni i mogą być dostosowani do specyficznych procesów w Twojej firmie. Możemy skonfigurować asystentów, aby wspierali konkretne zadania i procedury, które są kluczowe dla Twojego biznesu, zapewniając maksymalną efektywność i zgodność z Twoimi potrzebami.

Jesteś zainteresowany wdrożeniem Asystenta? Napisz do nas.




    Scroll to Top

    Hej, tu Gracjan! 

    Porozmawiajmy.